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皇傢木业:助力管理路上披荆斩棘,照亮信息化之路:
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一、企业基本情况:

桃江县皇傢木业有限公司(以下简称“皇傢木业”)于2008514日成立,座落于湖南省益阳市桃江县灰山港镇天子坡村王家山组;是一家从事研发、生产、销售各类市场板、出口板、高档E1E0级家具板、三胺基材、三胺生态板的民营企业;公司注册资本500万元,占地面积138亩(含新厂区),现已具备年产18万方高档胶合板的生产能力,公司在创始人高富星先生的带领下,不断创新、努力奋斗,发展至今,公司已经在湖南益阳、广西贵港建立了多个生产基地,公司运营管理团队与技术骨干近百人,员工400多名,年产值近2个亿,拥有剑鑫、富星两个自主品牌,产品辐射湖南、广东、广西、福建、江西、贵州、四川、云南等多省市,凭借雄厚技术沉淀,秉承绿色环保的健康理念,产品深得广大客户的一致肯定与好评。公司十分重视科研投入,建成了实验室,拥有万能材料试验机、分光光度机、恒温恒湿箱、鼓风干燥箱、恒温水箱等实验设备10余台套。

二、上云建设目标及主要内容:

2.1总体目标

1、整合公司内部优质资源,统一规划,统一部署,服务化数据和共享,避免工作重复,减少人员,降低企业运营成本。

2、通过云之家,企业内部沟通更高效,业务协作更便捷。

3、金蝶云的大数据分析计算协助企业转型升级并进行精准的市场推广。


2.2主要内容

1、解决多工厂分散管理的现状,实现财务业务集中式管理,提高财务核算的效率;

2、强化车间产品成本控制,精细化人工成本核算;

3、优化采购与库存管理,堵死采购环节的管理漏洞,减少与供应商往来对账的误差,加强与供应商的结算管理;

4、加强销售台账与发货管理,提高客户满意度、提高应收账款管理水平;

5、加强采购与销售环节的运杂费管理,减少误差、提高效率;

6、精细化财务核算与管理,为阿米巴管理打基础,加强团队建设。


三、上云前后效果对比:

1、财务业务集中管控:企业在益阳桃江、广西贵港有多家工厂,公司原来使用的是C/S架构的财务软件,无法实现财务业务集中式管理,每个工厂独立运作,会计人员驻厂办公,数据不能实时共享,月末结账周期长;通过上金蝶云,解决了远程异地办公、数据实时共享、集中存储的问题,现在财务业务人员驻厂办公,满足服务一线的需求,但数据实时共享、集中存储,月末财务结账也从6天缩短到了2天,各级管理层能够随时随地查阅相关数据,大大提高了决策效率。

2、成本核算与控制:车间工人工资采用计件工资制、分工序计算,原来没有系统,工资靠人工统计与计算,每个月的工资统计数据往往大于仓库实际收到的完工产品数(误差率达10%左右),因为是按工序分段计件,人多、报工单也多,在原来人工统计管理的情况下,很难找出错误在哪里,所以对于这种差错,公司往往也只能默认了;通过上金蝶云,公司加强了工序报工管理,大大减少了这种差错,光这一条,就让产品成本下降了约2%,每年开源节流达200多万。

3、采购与库存管理:公司的原辅材料供应商主要是农民与小作坊(刨板厂),供应商规模小,但数量多,结算方式也多种多样(有现结、有赊账、有定期结账、有现金支付、也有银行转账),这种小批量多笔数的业务特点,给公司采购与存货管理带来了很大压力,经常出现错账漏账的情况,给供应商算少了,对方会找你麻烦,给供应商算多了,对方却默不作声,所以这一块的漏洞也不少,具体无法准确估计,通过上云系统,公司规范了采购过程管理,入库登记与财务付款一对一核销,堵住了漏洞,为公司挽回了不必要的损失。

4、销售台账与发货管理:不同客户,发货条件不一样,有些需要打预付款,有些是可以适量赊销,原来都是靠EXCEL电子表格加人工管理,什么时候发货?发多少?该不该发货?都不清楚,完全听业务员拍脑袋决定,现在通过在系统中把规则定义好,没有打预付款的,系统自动控制不能发货,可以赊销的,到了一定额度,系统自动预警,并且定期出往来对账单催款,发货的差错率从6%降低到了1%,交货及时率从80%提高了90%

5、运杂费管理:视不同情况,采购或销售业务过程中发生的运杂费,有些是由公司承担,有些应由对方承担,但是因为客户与供应商比较多,原来没有系统平台的情况下,很容易出错,要么是引起不必要的误会,要么是公司吃了哑巴亏却不能说,上了金蝶云后,将合同条款录入系统,相关业务人员及财务人员能够很方便的随时调阅合同条款,减少了不必要的误会及损失,并大大提高了工作效率,差错率从8%降低到了2%

6、企业高管与核心团队:老板与老板娘文化水平不高,但格局大,知道自己的不足,所以想到了通过股权激励的方式来吸引优秀的人才加盟,但是以前财务管理不够规范,核算不准确、报表数据不够权威,导致股权激励效果不明显,通过上金蝶云,夯实了企业基础管理,提高了财务核算的准确度,学习阿米巴管理思想,大大激励了高管与核心团队的积极性。

7、财务人员招聘与管理:因为企业驻地在乡下,办公环境比较艰苦,企业难以招聘到优秀的人才,能力稍微强一点的大学生都不愿意到小地方工作,导致财务人员流动性比较大,对公司经营管理工作也造成了一定影响,通过上了金蝶云后,因为大部分业务单据都是通过预先设定的凭证规则与模板自动生成会计凭证到财务系统,那么,这样一来,对财务人员的专业要求就大大降低了,所以公司原来需要招聘会计的,现在只需要招聘文员(负责单据的录入工作)就可以了,大大降低了人才招聘要求,也降低了公司用人成本。


四、上云经验总结:

1、企业上云,首先要搞清楚自己的需求:为什么要上云?上云能够为公司带来什么好处? 我们皇傢木业上云给公司带来的最大改变就是实现了多工厂集中管控;

2、企业上云,要善于学习和应用软件的功能:我们通过金蝶云智能会计平台,解决了多年来的财务人员招聘难的问题,这可以说是一个意外收获;

3、企业上云,老板与高管要先行:我们公司,首先是老板自己使用云,通过手机移动端查询数据、审批,迫使各级层员工使用云,所以,我们能够在很短的时间内,就让公司适应了云管理。


企业领导感言:

        通过这次我金蝶进行精诚合作,我们感觉是幸运的,金蝶组建了精英团队来做这个项目,团队工作非常踏实,工作态度让我们很满意,有时我们自己也不能非常清楚说出自己的管理需求,基层人员有时会提出一些似是而非的问题,需求是模糊的,但金蝶团队非常地专业并富有耐心,帮助我们归纳、提炼了这些需求,并在系统中最终实现,达到我们满意的结果。

案例属性
应用产品:成功案例
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